膨大な紙の山から必要な1枚を探し出すのに手間と時間がかかり、機会損失にもつながっています。
棚やキャビネットが書類で埋まり、オフィスを圧迫。保管のための専用スペースにコストもかさみます。
ペーパーレス化を進めたいものの、スキャンや整理の手間が壁になり、なかなか着手できていません。
箱に詰めて送るだけ。あとは高精度AIにおまかせ。
書類を箱に詰めて送るだけで、全文検索が可能なサーチャブルPDF（検索可能PDF）に変換してお返しします。キーワードで必要な情報を一瞬で。B5〜A3・300dpiの高品質スキャンに対応します。
独自開発のAI-OCRが、活字はもちろん手書きや崩れた文字までしっかり認識。読み取りにくい書類もデータ資産として活用できます。
オプションのCOGENT AI Cabinetに保存すれば、AIチャット（プロンプト）に質問するだけで、書類の中から必要な情報を即座に抽出。社内のナレッジベースとして活用できます。
お申し込みから原本返却まで、すべておまかせ。
Webフォームから簡単にご注文。
書類を箱に詰めてお預け。送料無料。
検索可能なPDFに変換します。
データ化したPDFをメールで納品。
原本は「返却」または「溶解処分」をお選びいただけます。
追加費用なし。送料も無料です。
1箱パッケージの標準的なご提供内容です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象地域 | 全国（※離島の場合、要相談） |
| 1箱のご利用条件 | 最大3,000枚まで梱包可能、三辺合計110cm以下、20kg以下まで対応 |
| スキャン条件 | サイズ：B5〜A3、カラー、解像度：300dpi、手動または自動でスキャン |
| ホチキス・クリップ留め資料 | 対応可能（※ただし復元はカスタムプラン） |
| 冊子・製本 | 対応可能（※ただし全件はカスタムプラン） |
| AI-OCR | 標準利用 |
| 納期 | 集荷から約3週間程度 |
| 納品方法 | お客様ご指定のオンラインストレージへ納品 |
| ファイル形式 | バインダーの場合：バインダー単位でPDF作成／バラの場合：PDF（1ファイル／最大1,000枚） |
| ファイル名付与 | バインダーの場合：3桁連番_背表紙名／バラの場合：ファイル単位で連番付与 |
| 原本の集荷 | お申し込み時に集荷希望日を設定（サービス料金に含む） |
| 原本の返却／溶解 | メール納品後約2週間に返却／約1カ月後に溶解処理報告 |
Aはい。集荷および配送料は無料（当社負担）です。
A銀行振込をご用意しております。請求書をご指定のメールアドレスにお送りします。
Aご注文フォームにて、原本の「返却（ご返送）」または「溶解処分」をお選びいただけます。
A集荷から約3週間程度でデータ化したPDFを納品いたします。
Aはい。AI-OCRが手書き・活字・崩れ文字に99.8%の精度で対応します。
下記フォームよりお申し込みください。
